القسم الأول في رتب المكاتبات وأول ما نبدأ بما يكتب إلى الأبواب الشريفة الخليفيتية - زادها الله شرفاً - جرياً على قديم العادة ، ورجاءً لملاحظة السعادة . والكتابة إليها من الملوك والسوقة لا يختلف ؛ وهي : ( أدام الله أيام الديوان العزيز ، المولوي ، السيدي ، النبوي ، الإمامي ، الفلاني ) ثم الدعاء المعطوف ، والصدر بالتعظيم المألوف . وقد يفتتح بغير هذا الدعاء ، نحو : ( أدام الله سلطان ، وخلد الله سلطان ، أو أيام . . ) أو غير ذلك مما يقتضي العزة والدوام . والصدر نحو : ( العبد ، أو المملوك ، يقبل الأرض أو العتبات أو مواطئ المواقف ) أو غير ذلك . ويختم الكتاب تارة بالدعاء وتارة ب‍ ( طالع ) أو ( أنهى ) أو غيرهما مما فيه معنى الإنهاء . ويخاطب الخليفة في أثناء الخطاب : بالديوان العزيز ، وبالمواقف المقدسة أو المشرفة ، والأبواب الشريفة ، والباب العزيز ، والمقام الأشرف ، والجانب الأعلى أو